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Die Intranet Kolumne – Teil 6: Zum neuen Umgang mit Dateien

Wir alle sind geprägt durch die Arbeit mit Ordnerstrukturen und Dateien im Intranet. Viele Wissensarbeiter missbrauchen den E-Mail Client zusätzlich als Dateiablagestruktur. Hier sind Dateien jedoch nicht für alle zugänglich. Außerdem vergrößert sich hierdurch die Versionsproblematik.

Die Datei hat zwar weiterhin ihre Berechtigung, jedoch gibt es heute die Möglichkeit, Formate wie Blogs, Newsfeeds, Wikis, Listen zu verwenden, die eine Word- oder Excel-Datei ersetzen können, die für alle zugreifbar, lesbar & kommentierbar sind und zudem die Versionsproblematik lösen.

Es ist Zeit zu überlegen, wie man mit dem Wandel der Dateien umgeht und wie sich bestehende Informationen zukünftig am besten in die neuen Mechanismen des Social Intranets migrieren lassen.

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